Jan 10
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Änderung der Kassensysteme ab 01.01.2017 – Gefahren bei den nächsten Betriebsprüfungen

Die Vorgaben für elektronische Kassensysteme wurden deutlich verschärft.

Zum 31.12.2016 lief eine Übergangsvorschrift für veraltete Kassensysteme aus. Ab 01.01.2017 müssen elektronische Kassensysteme alle steuerlich relevanten Einzeldaten vollständig, unveränderbar und unverdichtet speichern, wobei die digitalen Daten und die Strukturinformationen in einem maschinell auswertbaren Datenformat vorliegen müssen. Zudem müssen alle Protokolle über Programmierungen und Umprogrammierungen sowie die Organisationsunterlagen der Kasse und eine Verfahrensdokumentation vorliegen. Sollten diese Unterlagen nicht vollständig vorliegen, hat die Finanzverwaltung aufgrund aktueller Rechtsprechung der Gerichte eine Schätzungsbefugnis.

Der Art der Kassenführung kommt für die Frage der Ordnungsmäßigkeit der gesamten Buchführung eine erhebliche Bedeutung zu.

Die Kassenprüfung ist daher bei Betriebsprüfungen immer ein Prüfungsschwerpunkt im Bereich der Einnahmeverprobung und hat das Ziel, die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung zu belegen oder zu widerlegen (§ 158 AO). Bei einer formal nicht ordnungsgemäßen Kassenführung können die Hinzuschätzungen im Rahmen von Kalkulationen oder auch die reinen Sicherheitszuschläge von bis zu 10 % auf die erklärten Umsätze existenzbedrohend sein.

Deshalb ist es unvermeidlich, die Vorgaben des Erlasses vom 26.11.2010 („Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargeschäften“) und vom 14.11.2014 („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff – GoBD“) zu kennen und umzusetzen.

Zur Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung und Aufbewahrung der digitalen Unterlagen in Ihrem Unternehmen empfehlen wir die Kontaktaufnahme zu Ihrem Kassenaufsteller und/oder Systemspezialisten. Gerne stehen auch wir für die Begleitung dieser Vorgänge zur Verfügung.

Nachfolgend finden Sie unsere Checklisten zur Überprüfung der Erledigung der notwendigen Maßnahmen:

Checkliste elektronische Kasse ab 01.01.2017 checkliste-elektronische-kasse-ab-01-01-2017

Checkliste Verfahrensdokumentation Kassenführung verfahrensdokumentation-kassenfuehrung